Top 5 thủ thuật hiệu quả nhất khi dùng Gmail

Hiện không thiếu các nhà cung cấp dịch vụ email nhưng Gmail vẫn hấp dẫn người dùng bởi thiết kế đơn giản, dễ sử dụng và nhiều tính năng mới.

Dưới đây là 5 thủ thuật mới cực hiệu quả mà người dùng nên biết.
Bổ sung sự kiện vào trong lịch công tác

Google vừa bổ sung thêm tính năng mới giúp người dùng nhanh chóng ghi lịch trình các cuộc họp vào lịch công tác khi đang sử dụng Gmail. Khi đó, tất cả các ngày và thời gian trong email xuất hiện gạch chân. Tuy nhiên, người dùng có thể di chuột qua chúng để xem lịch trình của bạn trong ngày và thay đổi tiêu đề, ngày tháng hoặc thời gian của sự kiện. Kích “Add to Calendar” để thực hiện điều đó. Mục trong lịch công tác của bạn sẽ bao gồm cả các đường dẫn tới email ban đầu, để người dùng có thể tham khảo thông tin chi tiết hơn về sự kiện được đánh dấu trong lịch công tác.
Tùy biến màn hình nền
Khi Gmail ra mắt thiết kế lại giao diện hồi tháng 11 năm ngoái, họ cũng giới thiệu một số khung hình độ nét cao để người dùng có thể cá nhân hóa màn hình nền của Gmail. Hiện giờ, nếu bạn muốn tùy chỉnh hình nền của hộp thư đến (Inbox) với các hình ảnh riêng, bạn cũng có thể thực hiện điều đó.

Để thêm các hình ảnh riêng vào màn hình nền của Gmail, bạn kích vào biểu tượng bánh răng và chọn “Themes”. Di chuyển xuống dưới trang và chọn “Light” hoặc “Dark” dưới mục “Custom Themes”. Trong trang tiếp theo bạn chọn tải lên một hình ảnh từ “My photos” trong Google+, hoặc các bức ảnh từ điện thoại Android…
Sử dụng Google Drive để gửi các tệp tin dung lượng lớn
Thật khó để gửi tệp tin đính kèm quá lớn trong email, nhưng Google Drive sẽ giúp bạn giải quyết khó khăn đó dễ dàng. Tính năng lưu trữ đám mây đã có hơn 1 năm nay, cho phép người dùng chèn các tệp tin có dung lượng lên tới 10GB- tăng hơn 400 lần so với dung lượng đính kèm được phép gửi đi trong email.

Để gửi một tệp tin đính kèm qua Google Drive, bạn kích vào biểu tượng Google Drive (như ở hình trên) và chọn tệp tin bạn muốn gửi. Gmail sẽ kiểm tra xem người nhận có truy cập vào tệp tin đó không, nếu họ không mở ra, Gmail sẽ nhắc bạn thay đổi lại thiết lập chia sẻ mà không phải rờiGmail.
Truy vấn tìm kiếm nâng cao trong Gmail
Thật dễ để tích lũy hàng nghìn email và đôi khi việc tìm kiếm một email nào đó có thể sẽ khiến bạn phát điên lên. Tuy nhiên, Google đã tạo ra các truy cập tìm kiếm nâng cao giúp người dùng nhanh chóng tìm ra email họ cần tìm.

Chẳng hạn như người dùng có thể tìm kiếm theo kích cỡ tệp tin, chỉ cần gõ “size:5m” để tìm email có dung lượng 5MB hay tìm kiếm theo thời gian…Khi gõ tìm kiếm “older_than:1y” tức là bạn muốn tìm kiếm những email gửi cách đây hơn một năm. Hoặc người dùng có thể tham khảo các từ khóa tìm kiếm khác tại đây.
Mở nhiều hộp thư trong Gmail cùng một lúc
Đây là tính năng cho phép người dùng thêm danh sách email trong hộp thư xuất hiện cùng một lúc để dễ nhìn hơn.

Để kích hoạt tính năng này, hãy truy cập trang Cài đặt bằng cách kích vào biểu tượng bánh răng, sau đó chọn “Labs”, tìm mục "Add multiple inboxes" và kích vào “Enable”, sau đó kích “Save changes” để lưu những thay đổi cài đặt vừa chọn. Khi trở lại Gmail, trang sẽ được làm mới, hiển thị hộp thư đến, thư mục nháp… trên cùng một trang.
Để tùy biến các hộp thư mà bạn nhìn thấy, hãy quay trở lại trang cài đặt và kích vào mục “Multiple inboxes”. Bạn có thể chọn 5 khung để bổ sung cho cửa sổ chính của hộp thư. Bạn cũng có thể chọn số lượng hộp thư, vị trí các cửa sổ hiển thị.

Theo VnMedia

Thủ thuật nén dữ liệu văn bản hiệu quả nhất

Nếu thường gặp phải những file văn bản có kích thước quá lớn khiến đến việc trao đổi dữ liệu qua email diễn ra chậm chạp, file bị lỗi …một vài thủ thuật đơn giản sau sẽ giúp bạn khắc phục khó khăn này.

PocoDoc là một tiện ích miễn phí cho phép bạn nén các file văn bản Office (các file PPT, PPTX, DOC, DOCX, XLS, XLSX) và PDF xuống dung lượng nhỏ nhất có thể nhưng vẫn giữ nguyên chất lượng file. Không giống như các phần mềm nén file khác, PocoDoc hỗ trợ 19 mức độ nén file, với 1 là cao nhất và 19 là thấp nhất.
Tuy nhiên với chế độ nén cao của chương trình thì thì hình ảnh của văn bản cũng bị suy giảm vì vậy với những tài liệu chứa nhiều hình ảnh (chế độ Smaillest) và ngược lại với chế độ nén Largest sẽ giảm kích thước tập tin đến mức thấp hơn nhưng chất lượng hình ảnh trong tài liệu vẫn luôn được đảm bảo ở mức cao.
Giao diện chính của chương trình khá đơn giản. Đầu tiên bạn click nút Browse để tải lên file muốn nén, bạn chọn mức độ nén trong phần Optimization Level. Cuối cùng click nút Optimize để bắt đầu quá trình tối ưu hóa tài liệu.

Sau khi quá trình hoàn tất , một bảng thông báo sẽ hiện ra cho bạn biết quá trình nén file thành công. Bên cạnh đó, PocoDoc chương trình còn cho bạn biết dung lượng tập tin ban đầu (Original Size) và dung lượng tập tin sau khi nén (Optimized Size). File sau khi nén sẽ được lưu ở đường dẫn gốc và thêm dòng _PocoDoc để phân biệt với tài liệu gốc, để xem file này bạn click nút Open File hoặc click nút Finish để kết thúc quá trình làm việc.

Theo VnMedia

Cách mở nhanh cửa sổ soạn thư trong Gmail

Gmail đã chính thức áp dụng tính năng soạn thư mới với một cửa sổ dạng pop-up thu nhỏ. Tuy nhiên, nếu cảm thấy cửa sổ này hơi nhỏ và bất tiện trong việc soạn thư có thể thực hiện theo thủ thuật sau.

1. Truy cập vào địa chỉ Gmail.com và đăng nhập vào tài khoản của mình

2. Thay vì bấm vào nút Compose (soạn thư) như bình thường, hãy bấm tổ hợp phím Shift + C.

Cửa sổ soạn email có thể phóng to/thu nhỏ tùy thích - (Ảnh chụp màn hình)

3. Lúc này, Gmail sẽ mở ra cho bạn một cửa sổ soạn email mới với giao diện phóng lớn hơn và giao diện này cũng cho phép thu nhỏ/phóng lớn tùy theo ý thích.

Cách làm này sẽ tiện lợi hơn so với việc soạn thư trong cửa sổ pop-up mà Gmail đang áp dụng, vì giao diện cửa sổ này được thiết kế mặc định và không thể thay đổi kích thước.

Xác định nhanh vị trí file trong Word 2013

Bài viết hướng dẫn cách xác định nhanh vị trí của tập tin đang mở qua thanh công cụ Quick Access Toolbar trong Microsoft Word 2013.

Trong quá trình soạn thảo tài liệu Microsoft Word, bạn có thể quên mất mình đã lưu tài liệu vào vị trí nào trong máy. Ngoài cách dùng lệnh “Save As”, bạn có thể nhanh chóng xem vị trí file trên thanh công cụ Quick Access Toolbar.

Cách làm như sau:

Mở tài liệu bất kỳ hoặc mở một cửa sổ soạn thảo Microsoft Word mới, nhấn vào tab (thẻ) “FILE”.

Nhấn vào “Options” ở cuối danh sách các lựa chọn phía bên trái.

Trong hộp thoại “Word Options”, nhấn vào “Quick Access Toolbar” ở danh sách các lựa chọn bên trái.

Để giảm bớt các lựa chọn xuất hiện nhằm dễ dàng tìm thấy lựa chọn mong muốn, chọn “Commands Not in the Ribbon” từ danh sách sổ xuống ở mục “Choose commands from”.

Cuộn xuống phía dưới danh sách các lệnh cho tới khi tìm thấy “Document Location”, nhấn chọn vào đó và nhấn “Add” để thêm vào thanh công cụ Quick Access Toolbar.

Bạn có thể di chuyển nút lệnh Document Location tới vị trí khác trong Quick Access Toolbar bằng cách dùng các nút mũi tên. Trong ví dụ ở bài viết này, người ta đặt nút lệnh Document Location ở phía cuối thanh công cụ, vì nút Document Location có kích thước lớn hơn các nút khác.

Nhấn “OK” để lưu lại thay đổi và đóng hộp thoại “Word Options”.

Bạn sẽ thấy hộp “Document Location” cùng danh sách thả xuống đã xuất hiện trên Quick Access Toolbar và cho thấy đường dẫn tới tài liệu đang mở.

Nếu bạn không thấy được toàn bộ đường dẫn trong hộp Document Location, nhấn chuột vào trong hộp và sử dụng phím mũi tên để di chuyển con trỏ tới hết đường dẫn.

Download IDM 6.15 build 8 Full Path Crack - tải phiên bản mới nhất

Hiện tại IDM (Download Internet Manager) đã cập nhật build 8 cho phiên bản mới nhất 6.15. Phiên bản này có khá nhiều build để cập nhật những cái mới của link Download. Trong tất cả các bài viết về IDM itviet360 đã gửi tới các bạn đều là những phiên bản có key hoặc đã có Path để Crack trong đó.

Link Download:

Tải phần mềm: IDM 6.15 build 8 Full Path

Tiêu chuẩn của bản Word - thực tập, khóa luận văn tốt nghiệp

Nhiều vấn đề thắc mắc được nhiều bạn quan tâm đó là tiêu chuẩn của bài thực tập, luận văn, khóa luận tốt nghiệp. Tiêu chuẩn của văn bản Word được trình bày như thế nào? Khi làm 1 đề tài có quy củ như luận văn thì các bạn sẽ được thầy giáo hướng dẫn đưa ra tiêu chuẩn quy định trình bày, trong đó có sẵn quy định trình bày của Word.

- Ở đây mình đưa ra cái tiêu chuẩn chung nhất cho cá mẫu trình bày. Tuy nhiên ở những lĩnh vực khác nhau chúng ta cũng có những hình thức trình bày khác nhau (hình thức trình bày đó được hướng dẫn bởi giáo viên đưa đề tài)

---

·         Khóa luận phải được trình bày ngắn gọn, rõ ràng, mạch lạc, sạch sẽ, không được tẩy xóa, có đánh số trang, đánh số bảng biểu, hình vẽ, đồ thị. Nội dung phân thành các chương.

·         Font chữ Unicode: Times New Roman, kích thước(size) 13pt.

·         Dãn dòng (line spacing) đặt ở chế độ 1.5 lines.

·         Lề trên 3 cm, lề dưới 3.5 cm, lề trái 3.5 cm, lề phải 2 cm. Đánh số trang ở giữa bên dưới.

·         Các bảng biểu trình bày theo chiều ngang khổ giấy thì đầu bảng là lề trái của trang.

·         Số thứ tự của các chương, mục được đánh số bằng hệ thống số Ả-rập, không dùng số La mã. Các mục và tiểu mục được đánh số bằng các nhóm hai hoặc ba chữ số, cách nhau một dấu chấm: số thứ nhất chỉ số chương, chỉ số thứ hai chỉ số mục, số thứ ba chỉ số tiểu mục. Ví dụ:

Chương 3 …

                        3.1. …

                                    3.1.1. …

                                    3.1.2. …

                        3.2. …

·        Qui ước ghi tài liệu tham khảo:

o   Đánh số thứ tự tài liệu tham khảo theo thứ tự từ điển.

o   Bài đăng tạp chí: Tên tác giả, tên bài báo, tên tạp chí, tập, số, năm và các trang.

o   Ví dụ: Kumar S, Superconvergence of a ..., IMA Journal of Numerial Analysis (7), 1987, pp. 313 - 325.

o   Bài báo cáo hội nghị: Tên tác giả, Tên bài báo, Tên hội nghị, tên tuyển tập các báo cáo, nơi và thời gian tổ chức các trang. Ví dụ: B.K. Paradopop, Fuzzy sets and fuzzy realational structures as Chu spaces, Proceedings of the First International Workshop on ..., Thessaloniki, Greece, Oct. 16-20, 1998, pp….

o    Sách: Tên tác giả, tên sách, lần xuất bản, nhà xuất bản, nơi xuất bản, năm xuất bản. Ví dụ: A.N.Tikhonov, Solutions of Ill-Posed Problems, Willey, NewYork, 1997.

Cập nhật mục lục tự động trong Word 2007, 2003, 2010, 2013

Làm thế nào để cập nhật mục lục tự động trong Word? Xin hướng dẫn cách cập nhật mục lục tự động trong Word 2007?

Những vấn đề xoay quanh đến việc cập nhật mục mục tự động khi đã được các bạn tạo ra. Ở bài viết này mình hướng dẫn các bạn cách updates mục lục trên Word 2007, các phiên bản office word 2010, 2013 thì các bạn làm hoàn toàn với thao tác tương tự. Với word 2003 thì các bạn tìm trên menu khó khăn hơn chút :)

Sau khi đã tạo ra bảng mục lục cho tài liệu, có thể bạn phải duy trì nó. Bảng mục lục sẽ tự động cập nhật khi tài liệu được mở; và còn hay hơn nữa khi nó cũng tự cập nhật bất cứ khi nào bạn thêm tên chương hoặc tiêu đề mới vào và làm thay đổi số trang của tài liệu. Chỉ cần thực hiện 2 bước sau:
Bạn cập nhật mục lục bằng cách Click vào tab References và sau đó chọn Update Table trong nhóm Table of Contents. Khi cập nhật bảng mục lục bạn sẽ được hỏi rằng bạn muốn cập nhật toàn bộ mục lục hay chỉ muốn điều chỉnh số trang. Chọn điều chỉnh số trang nếu bạn thêm nội dung làm tăng số trang trong tài liệu mà không thêm tiêu đề nào mới, còn nếu bạn thêm hoặc thay đổi nội dung tiêu đề thì nên chọn Update entire table.
Bạn nên tránh việc sửa chữa trực tiếp vào bảng mục lục, vì nếu bạn đã từng cập nhật bảng mục lục thì bạn sẽ mất dữ liệu đã thay đổi. Để thay đổi nội dung trong bảng mục lục, thì hãy chỉnh sửa trên tài liệu, chứ không sửa trực tiếp trên bảng mục lục, sau đó click Update Table.